Mục đích của chính sách thanh toán
CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ KHỞI MINH xây dựng chính sách thanh toán nhằm đảm bảo quá trình hợp tác giữa doanh nghiệp và khách hàng diễn ra minh bạch, thuận tiện và đúng theo thỏa thuận. Chính sách này áp dụng cho tất cả các đơn hàng cung cấp thép tấm, cắt laser CNC, chấn gấp CNC và gia công kim loại tấm theo yêu cầu.
Mỗi đơn hàng sẽ được báo giá và thống nhất phương thức thanh toán trước khi tiến hành sản xuất hoặc giao hàng.
Hình thức thanh toán
Để tạo thuận lợi cho khách hàng, Khởi Minh hỗ trợ các hình thức thanh toán sau:
Thanh toán bằng chuyển khoản
Đây là hình thức thanh toán được áp dụng phổ biến đối với khách hàng doanh nghiệp và các đơn hàng có giá trị lớn.
Khách hàng thực hiện chuyển khoản theo thông tin tài khoản do Khởi Minh cung cấp trong báo giá hoặc hợp đồng. Sau khi nhận được thanh toán, chúng tôi sẽ xác nhận và triển khai đơn hàng theo thỏa thuận.
Thanh toán bằng tiền mặt
Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp tại xưởng sản xuất hoặc khi nhận hàng đối với các đơn hàng phù hợp.
Việc thanh toán bằng tiền mặt sẽ được xác nhận bằng phiếu thu hoặc hóa đơn theo quy định.
Quy định thanh toán đối với từng loại đơn hàng
Tùy theo giá trị và tính chất của đơn hàng, hai bên sẽ thống nhất phương án thanh toán phù hợp.
Thông thường, việc thanh toán có thể áp dụng theo các hình thức:
- Thanh toán toàn bộ trước khi giao hàng.
- Đặt cọc một phần để triển khai sản xuất, thanh toán phần còn lại trước hoặc khi bàn giao.
- Thanh toán theo tiến độ đối với các đơn hàng có thời gian sản xuất dài hoặc khối lượng lớn.
- Thanh toán theo các điều khoản đã quy định trong hợp đồng đối với khách hàng doanh nghiệp.
Các điều khoản cụ thể sẽ được thể hiện rõ trong báo giá hoặc hợp đồng trước khi hai bên xác nhận đơn hàng.
Báo giá và xác nhận đơn hàng
Trước khi tiến hành cung cấp vật tư hoặc gia công sản phẩm, Khởi Minh sẽ gửi báo giá chi tiết cho khách hàng.
Báo giá thường bao gồm:
- Chủng loại vật liệu.
- Quy cách và độ dày.
- Khối lượng hoặc số lượng.
- Chi phí gia công (nếu có).
- Chi phí vận chuyển (nếu có).
- Thời gian thực hiện.
- Điều kiện thanh toán.
Sau khi khách hàng xác nhận báo giá, đơn hàng sẽ được đưa vào kế hoạch sản xuất hoặc chuẩn bị giao hàng.
Hóa đơn và chứng từ
Khởi Minh cung cấp đầy đủ hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) theo quy định của pháp luật đối với các đơn hàng có nhu cầu xuất hóa đơn.
Khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ thông tin xuất hóa đơn trước thời điểm giao hàng để việc phát hành hóa đơn được thực hiện chính xác.
Các chứng từ như phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hoặc các giấy tờ liên quan sẽ được cung cấp theo nội dung đã thỏa thuận giữa hai bên.
Trường hợp chậm thanh toán
Đối với các đơn hàng có quy định thời hạn thanh toán trong hợp đồng, khách hàng vui lòng thanh toán đúng thời hạn đã cam kết.
Trong trường hợp phát sinh chậm thanh toán, Khởi Minh có thể:
- Tạm dừng thực hiện các đơn hàng tiếp theo cho đến khi hoàn tất nghĩa vụ thanh toán.
- Điều chỉnh tiến độ giao hàng nếu việc chậm thanh toán ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.
- Thực hiện các biện pháp xử lý theo nội dung đã thống nhất trong hợp đồng.
Chúng tôi luôn ưu tiên trao đổi trực tiếp với khách hàng để tìm giải pháp phù hợp trước khi áp dụng các biện pháp khác.
Bảo mật thông tin thanh toán
Mọi thông tin liên quan đến giao dịch thanh toán, hợp đồng, báo giá và chứng từ của khách hàng đều được Khởi Minh quản lý và bảo mật theo quy định.
Doanh nghiệp không cung cấp thông tin thanh toán của khách hàng cho bên thứ ba, ngoại trừ các trường hợp được pháp luật yêu cầu hoặc được khách hàng đồng ý.
Để biết thêm chi tiết về việc thu thập và bảo vệ dữ liệu, quý khách có thể tham khảo Chính Sách Bảo Mật trên website.
Liên hệ hỗ trợ thanh toán
Nếu cần hỗ trợ về báo giá, thanh toán hoặc các điều khoản hợp đồng, quý khách vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ KHỞI MINH
- Hotline: 0899.756.565
- Email: kinhdoanh@cokhikhoiminh.com
Đội ngũ kinh doanh của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn phương án thanh toán phù hợp với từng loại đơn hàng và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình hợp tác.